今日待办
设置
日常使用只需「今日待办」,这里是开通和维护时才用的配置项。
采购与库存
全企业原料需求 = Σ(单位用量 × 各批次数量),含冗余系数,扣除现有库存与在途量,并按采购规格折算整件数。
分歧裁决
多套 AI 方案不一致的条目在此定夺:选择某一方案的值、采纳系统建议,或手动输入。
提交记录
各网点交上来的配方 / 清单全在这里,含模板提交、AI 解析、已裁决与被替换的记录。
申领汇总
每个网点分别要多少,按网点一卡看完;要跨网点比数就切「对比矩阵」。导出与打印按当前的显示方式和筛选出单。审批在「今日待办」处理,下发可申领项目在「物资」页勾选。
申领台账(逐单记录)
含已发放、已驳回的全部历史;筛选条件与上方汇总表一致。
省钱报告
系统持续学习贵企业的用料规律,这里是每月的成果账单。生成新分析、投喂历史数据请进子栏目「AI 洞察」。
AI 洞察
经验闭环:系统实测 + 投喂的历史数据 → 优化提案(含时令因素)→ 您批准 → 自动生效 → 下期回验。
投喂历史数据
把过往的采购/消耗记录粘贴进来(Excel 复制即可),AI 分析浪费规律的底料。格式每行:日期,原料,采购量,消耗量
模板库
把定稿的配方 / 清单沉淀为模板,下发给网点后,网点日常「选模板 + 填数量」秒出汇总,口径稳定且无需等待 AI。点卡片可改名称 / SKU、看明细;换季时勾选一批统一下发或停用。
操作日志
企业内所有关键动作留痕:提交、裁决、采购、验收、出入库、审批、账号变更。
网点管理
各网点的核算人数直接决定人头物资与原料采购的汇总口径。
批量导入核算人数
每行一条:网点名,人数。按名称匹配已有网点;名字对不上的会列出来,不会自动建网点(建账号要设密码)。
新增网点
物资
点任意一张卡片可改参数、调库存、下发给网点。低于安全库存的卡片左侧标红。
出入库流水(最近 100 条)
批量导入物资(Excel 复制粘贴)
每行一条:名称,类别,单位,当前库存,安全库存,供应商,单价。类别填「原料」或「人头物资」。 已存在的同名物资只更新这行填了的列,留空的保留原值;新建的默认不下发。
申领项目模板
开学、换季、月度耗材这类每次都一样的清单存一套,下次一键套用,不必重新勾。
信息收集表单(让员工 / 家长自己填规格)
工装码数、鞋码这类「一人一个数」的信息,发个链接让本人填,系统按网点汇总,再一键变成申领单——不用微信群里收表、手工誊抄。